Treść obowiązku informacyjnego dla osób wskazanych do kontaktu dla postępowań o zamówienia publiczne
Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO, chcielibyśmy przekazać kilka ważnych informacji:
- Kto jest administratorem Pani/Pana danych?
Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Komunalna 5, 37-450 Stalowa Wola, REGON: 526786631, NIP: 8652584617, wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001070591. - Jak może się Pani/Pan z nami skontaktować w sprawie ochrony Pani/Pana danych osobowych?
Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres iod@mksstalowawola.pl lub listu tradycyjnego na adres Administratora. - W jakim celu będziemy przetwarzali Pani/Pana dane i na jakiej podstawie prawnej?
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora, umożliwia nam to kontaktowanie się z Panią/Panem w sprawie wykonania i realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikłymi na tle jej stosowania. - Kto może być odbiorcą Pani/Pana danych?
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, podmiotom zapewniającym na podstawie umów zawartych przez administratora, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, obsługę działalności administratora (np. dostawcy zapewniającemu obsługę informatyczną, rachunkową, kadrową czy operatorowi pocztowemu). - Z jakiego źródła uzyskaliśmy Pani/Pana dane?
Pani/Pana dane w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, zajmowanego stanowiska czy pełnionej funkcji, uzyskaliśmy od naszego kontrahenta (Wykonawcy), który wyznaczył Panią/Pana do kontaktu z nami. - Jak długo będziemy przetwarzali Pani/Pana dane?
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - w przypadku dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o zamówienie publiczne, dla zamówień publicznych unijnych przez okres 10 lat, a następnie do czasu ustania umowy z naszym kontrahentem w imieniu którego Pani/Pan działa oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. - Jakie Pani/Panu przysługują prawa?
Posiada Pani/Pan prawo:- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania (poprawiania) lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – uodo.gov.pl), w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych przez Administratora.
- w/w prawa przysługują wtedy, kiedy nie naruszą gwarancji nienaruszalności dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego lub jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
- Czy podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku realizacji umowy. Ich niepodanie może mieć wpływ na opóźnienie lub utrudnienie realizacji umowy z naszym kontrahentem, w imieniu którego Pani/Pan działa.